金华市档案馆查阅大厅改造设计方案采购邀请函
为做好档案查阅大厅的装修改造，更好发挥查档利用、文化宣传和档案资料展陈等功能，金华市档案馆拟向社会公开采购档案查阅大厅改造设计方案一份，现将有关情况告知如下：
一、主要内容
金华市档案馆查阅大厅建筑面积844.8平方米，东西长32米，南北宽26.4米，拟划分为目录室、开放档案查阅、限制档案查阅、电子档案阅览、图书资料、档案展示、教学实训、文化休闲等功能区块，设计方案应包括各区块的空间设计图、效果图、施工图、概算清单等相关内容。
二、设计要求
1.设计方案与市档案馆查阅大厅实际建筑结构和面积比例相适应，合理分配空间，兼顾档案实物的展陈布置和采光、通风等因素。
2.设计方案要为后续施工提供便利，明确项目实施所需的材料、设备、资金等内容，编制合理的概算，符合政府采购和资产配置的有关要求。
3.设计方应考察了解展厅所在建筑的实际情况，设计方案不得与建筑结构的安全性相冲突，兼顾施工安全、消防安全和档案保管安全。
4.对设计中的具体要求如有疑问请及时与项目相关经办人员联系沟通。
三、采购回函与递交要求
1.每一投标人只允许提交一个方案，附资格证明文件和创意理念、设计思路概述等内容。
2.设计方案一式三份，每份装订成册，且须由法定代表人/负责人签字并加盖公章后一同密封。
3.回函请以直接送达或特快专递的方式，于2022年2月25日中午12：00时前送达金华市档案馆,逾期递交的回函视为无效回函。
四、成交原则和成交通知
1.收到设计方案后，我馆将组织专业人员组成评审小组，对所有投标人的设计方案进行评审，根据设计要求，以方案最合理、设计最规范的投标方作为成交方。
2.本次采购成交结果我方将在评审截止后3个工作日内，通知成交方，成交方须按照我方要求对方案进一步修改完善并签订书面合同。
3.合同签订后即视为成交方的设计方案被我方采纳，我方拥有该方案的所有权，由我方向成交方支付人民币2万元整，对未被采纳的设计方案我方不支付任何报酬。
项目经办人：张锦堂（15925912261）、黄丽莉（15268621229）、刘笑红（13064642880）
办公电话：0579-82192238、82192281、82192322
传真：0579-82192233
地址：金华市李渔东路1746号金华市档案馆
邮编：321015
金华市档案馆
2022年2月15日